Управление персоналом программа расчета заработной платы.
Программа расчета заработной платы HRB включает в себя модуль "Расчет заработной платы", автоматизирующий полный цикл процессов, связанных с зарплатными задачами. В процессе расчета анализируется введенная и утвержденная информация модулей HRB®/Управление персоналом и HRB®/Табельный учет, поэтому любой двойной ввод данных исключен.
Помимо информации в системе, предусмотрен механизм загрузки данных о начислениях и удержаниях из любых внешних систем. В любом случае, ручной ввод данных минимизируется настолько, чтобы это не было основной задачей сотрудника расчетного отдела.
Для быстрого ввода данных для расчета предусмотрены такие механизмы как:
- Множественное создание – процедура массового создания большого количества однотипных операций. Процедура обычно используется для создания начисления премий, компенсаций за питание и прочих. В случае если модуль HRB®/Табельный учет не используется, процедура может быть использована для создания основных начислений работников
- Повторяющаяся зарплата – инструмент предназначен для создания регулярно повторяющихся выплат отдельным работникам или группам работников, таких как оплата аренды квартиры, компенсация использования личного автомобиля и других. Пользователю нужно лишь создать запись повторяющейся зарплаты, указав срок ее действия и параметры для расчета. До начала процесса расчета зарплаты остается лишь загрузить созданные заранее списки.
Процесс расчета заработной платы заключается в следующем:
- Подготовка данных в других модулях системы
- Запуск процедуры автоматического расчета для всего предприятия или для выбранных групп сотрудников
- Выверка результатов с помощью средств анализа
- Группировка операций заработной платы по платежным ведомостям
- Закрытие периода – разнесение операций в чистовик
Среди особенностей модуля HRB®/Расчет заработной платы можно перечислить:
- Возможность перерасчет зарплаты неограниченное количество раз до момента закрытия расчетного периода
- Исходные данные для расчета зарплаты могут быть в любой валюте – система поддерживает конвертирование сумм в любой валюте к основной валюте модуля
- Понятие расчетный период и календарный месяц могут не совпадать. С помощью этого инструмента можно описать, например, регулярный расчет зарплаты два раза в месяц либо расчет дополнительных выплат – 13 премия, годовые бонусы и другие. При этом месячная/квартальная отчетность будет генерироваться так же корректно, как и в случае, когда расчетный период равен календарному месяцу
- Возможность организации межрасчетных выплат – для оплаты аванса, отпускных сумм либо других расчетов
Основное понятие модуля – вид оплаты – это любое основание для расчета суммы. Помимо операций расчета начислений, удержаний и налогов, процесс расчета может описывать любые другие расчетные величины – ежемесячная сумма резерва отпуска, расчет стоимости компенсационного пакета и другие.
Таким образом, информационные технологии управления персоналом на базе HRB позволяют осуществлять полный цикл задач в сфере расчета заработной платы.
|
